줌 화상회의 시간제한 및 화면 공유 방법

화상회의는 이제 우리 일상에서 중요한 소통 방식 중 하나로 자리잡았어요. 특히, Zoom(줌)은 많은 사람들이 사용하고 있는 플랫폼 중 하나인데요. 오늘은 줌의 시간제한 및 화면공유 방법에 대해 자세히 알아보려고 해요.

줌 화상회의 시간제한

무료 계정의 시간제한

줌을 무료로 사용할 경우, 화상회의는 최대 40분까지 진행할 수 있어요. 만약 회의 시간이 40분을 초과하면 회의가 자동으로 종료되는데요. 이때 회의를 재개하려면 회의 주최자가 다시 회의를 생성하고 초대해야 해요.

유료 계정의 시간제한

유료 계정을 이용하는 경우에는 시간제한이 없어요. 따라서 비즈니스 미팅이나 세미나 같은 긴 회의를 진행할 때 유료 계정을 사용하는 것이 효과적이에요. 유료 계정으로 전환하면, 다양한 추가 기능과 서포트를 받을 수 있으니 고려해보세요.

시간제한 극복하기

• 무료 계정을 사용하더라도 회의 시간을 분배하여 여러 개의 회의를 설정할 수 있어요.
• 시간이 만료되기 전에 회의를 종료하고 다시 시작하면, 일정 시간 내에는 편리하게 사용할 수 있어요.

줌 화면 공유 방법

화면 공유는 화상회의의 핵심적인 기능 중 하나로, 참가자 모두가 동일한 내용을 실시간으로 공유할 수 있게 해줘요. 이제 화면 공유하는 법을 살펴볼까요?

기본 화면 공유 방법

1. 화상회의 시작하기: 줌으로 회의를 시작해요.
2. 하단 메뉴바에서 ‘화면 공유’ 클릭: 회의 하단의 ‘화면 공유’ 버튼을 찾아 클릭해주세요.
3. 공유할 화면 선택하기: 공유할 모니터나 창을 선택할 수 있어요. 전체 화면을 공유할 수도 있고 특정 애플리케이션 창만 공유할 수도 있어요.
4. ‘공유’ 버튼 클릭: 화면 선택 후, ‘공유’ 버튼을 눌러서 화면을 공유하세요.

화면 공유 시 주의사항

• 공유하는 내용에 개인 정보나 불필요한 정보가 포함되지 않도록 주의해야 해요.
• 여러 개의 화면을 공유할 때는 각 화면의 내용을 미리 확인해서 어떤 내용을 공유할지 결정하는 것이 좋아요.

추가 기능 활용하기

줌에서는 다양한 화면 공유 기능을 제공해요. 예를 들어, 문서 작업이나 프리젠테이션을 할 때 애니메이션을 포함한 화면 공유가 할 수 있습니다.

기능	설명
다중 화면 공유	여러 참가자가 화면을 동시에 공유할 수 있어요.
화이트보드	회의 중에 아이디어를 그리거나 정리할 수 있는 기능이에요.
원격 제어	한 참가자가 다른 참가자의 컴퓨터를 제어할 수 있어요.

팁과 요령

• 전화나 인터넷 환경이 안 좋은 경우에는 화상회의 전에 미리 테스트 해보는 것이 좋아요.
• 회의 초대장에 화면 공유할 주제를 미리 적어 두면, 참가자들이 사전에 준비할 수 있어요.

결론

줌 화상회의는 시간을 효율적으로 관리하고, 필요한 내용을 동기화하는 데 최적의 도구예요. 시간제한과 화면 공유 방법을 잘 활용하면 다양한 비즈니스 기회를 놓치지 않을 수 있어요. 줌을 사용하여 좀 더 원활하고 효과적인 커뮤니케이션을 진행해 보세요. 오늘 알아본 내용을 참고해서 여러분의 다음 줌 회의를 더욱 풍성하게 만들어 보시길 바랍니다!