줌에서 화면 분할 기능으로 회의 집중력 높이기

회의 중 집중력을 높이는 것은 모든 비즈니스 전문가들이 요청하는 목표입니다. 특히 온라인 회의가 일반화된 지금, 줌의 화면 분할 기능은 회의 효율성을 극대화할 수 있는 강력한 도구로 활용되고 있어요. 본 포스트에서는 화면 분할 기능이 어떻게 회의 집중력을 향상시키는지에 대해 자세히 알아보고, 유용한 팁과 예시를 제시할게요.

줌 화면 분할 기능 개요

화면 분할 기능이란?

줌의 화면 분할 기능은 하나의 회의에서 여러 개의 화면을 동시에 보여줄 수 있는 옵션을 제공해요. 이는 강의를 듣거나 프레젠테이션을 하는 경우, 발표자와 발표 자료를 동시에 보고 이해에 도움이 되도록 해줍니다.

어떻게 활용할 수 있을까?

줌의 화면 분할 기능은 다양한 방식으로 활용될 수 있어요:

• 여러 발표자의 영상 피드를 동시에 보는 것
• 프레젠테이션 자료와 참석자의 얼굴을 동시에 보여주는 것
• 다양한 그룹 활동 시 각 팀의 진행 상황을 같은 화면에서 확인하는 것

화면 분할 기능으로 집중력 높이기

집중력의 중요성

회의 중 집중력이 떨어지면 중요한 내용을 놓치게 되고, 의사 결정도 늦어질 수 있어요. 연구에 따르면, 온라인 회의 중 사람들은 평균적으로 40%가 집중력을 잃는다고 해요. 따라서 집중력을 높이는 전략이 필요하죠.

화면 분할로 시각적 자극 제공

줌의 화면 분할 기능은 시각적으로 더 많은 내용을 알려드려 집중력을 높이는 데 도움을 줄 수 있어요. 여러 발표자의 피드와 관련 자료를 동시에 보는 것은 참석자의 시각적 자극을 증대시켜 집중력을 유지시켜 줍니다. 아래 예시를 살펴볼게요.

화면 분할 방식	장점	사용 예시
두 명의 발표자	다양한 의견 확인 가능	토론 세션
한 발표자의 피드 + 자료	자료의 상세 설명과 즉각 대응 가능	워크숍 및 세미나
팀별 피드	팀별 진행 상황을 실시간으로 파악 가능	프로젝트 업데이트 회의

효과적인 화면 분할 사용 방법

미리 계획하기

회의 전에 어떤 자료를 나누고, 발표자는 누구인지 미리 정해 두면 훨씬 원활해요. 사람들이 어떤 내용을 받을지 알고 있다면, 집중하는 데 크게 도움이 돼요.

필수 자료 준비

회의 중 사용할 프레젠테이션 자료나 문서들은 미리 준비해서 함께 공유해 주세요. 자료를 제공하면 참석자들이 자연스럽게 의식적으로 그 내용에 집중하게 돼요.

참여 유도하기

회의 중간중간 질문을 던져서 참석자들을 참여하도록 유도하는 것도 좋은 방법이에요. 예를 들어, “여러분은 이 부분에 대해 어떻게 생각하세요?
“라는 질문을 통해 대화를 유도하면 좋습니다.

화면 분할의 활용 예시

1. 발표자와 청중 간의 대화에서 어떤 어려운 질문이 있는지 체크하고 신속하게 답변해 주는 것.
2. 팀원들이 작은 그룹으로 나뉘어 작업한 내용을 동시에 발표하는 것.
3. 여러 팀의 결과를 비교하고 분석하는 시간으로 활용할 수 있어요.

결론

줌의 화면 분할 기능은 회의 중 집중력을 높이는 데 있어 매우 유용한 도구예요. 이 기능을 적극적으로 활용하면, 회의의 집중도를 높이고 효율성을 극대화할 수 있죠. 이제 여러분도 위의 방법들을 적용해 보시고, 다음 회의에서 집중력을 높여보세요. 작지만 큰 변화가 여러분의 생산성을 향상시킬 거예요!